Mise en place de PowerPartner à la Brasserie du Bocq: une seule application intégrant production, gestion des accises, des ventes, achats, stocks et comptabilité pour une quinzaine d'utilisateurs.
PowerPartner couvre l’ensemble des besoins fonctionnels et des processus de la Brasserie du Bocq.
Sur base des nombreuses fonctionnalités standards de PowerPartner pour le secteur brassicole, le « fine tuning » de l’ERP se poursuit de manière progressive avec COMPUTERLAND (anciennement Orda-S).
Assurer la gestion d’une activité telle qu’une brasserie n’est pas une mince affaire. Il s’agit en effet de prendre en compte de nombreuses spécificités liées à la nature des produits finis ainsi qu’aux exigences légales du secteur, entre autres :
- gestion des lots de production avec traçabilité complète (en amont et en aval)
- gestion des stocks suivant la méthode FEFO (First Expired First Out), tenant compte des dates de péremption des produits
- gestion étendue des droits d’accises
- gestion des déclarations AC4 : relevé hebdomadaire demandé par l’Administration des Douanes et Accises aux producteurs d’alcool
- envoi des e-AD dans la base de données EMCS (Excise Movement and Control System) : base de données européenne centralisant tous les mouvements d’alcool avant paiement des accises.
L’intégration des modules suivants est en effet complète (une seule base de données et une seule application de gestion):
Gestion commerciale et production de base
Les fonctionnalités standards de gestion de stocks, achats, ventes, production de base et statistiques sont opérationnelles, de l’offre jusqu’à la livraison et la facturation.
Certains besoins spécifiques à la Brasserie du Bocq ont été intégrés à PowerPartner, comme par exemple :
- le soutirage personnalisé : fabrication multi-conditionnements à partir d’une cuve d’un même produit. Production de bières à façon. Saisie des données, gestion des listes et de la traçabilité.
- la gestion des vidanges et des palettes: vidanges consignées chez les clients (propriété de la brasserie ou des clients eux-mêmes), cautions, balance des vidanges, statistiques et notes d’envoi.
- la génération automatique de fiches de stock pour les accises: gestion des documents, des coffrets, des casses, prélèvements et destructions.
- la délocalisation de la mise en clips (conditionnement des bouteilles) auprès de 2 ateliers protégés, ainsi qu’une mise en canette dans une autre brasserie (envois et retours automatisés au niveau accises et gestion des stocks multi-sites).
- la génération et l’impression d’étiquettes pour la grande variété de produits de la brasserie (SSCC: Serial Shipping Container Code). Gestion des barres-codes EAN pour les palettes et étiquettes personnalisées pour les fûts de bière.
Comptabilité générale et analytique
La Brasserie du Bocq bénéficie chaque jour des
nombreux avantages d’un module de comptabilité intégré, comme par exemple:
- la réduction importante des encodages
- des données toujours accessibles en temps réel
- l’automatisation des processus de facturation
- la gestion totalement automatisée des rappels de paiements
- le suivi des encours maximum par client
- des alertes lors d’encodages pour éviter d’expédier à des clients en retards.
Au-delà des besoins habituels couverts par un logiciel comptable, PowerPartner met à disposition des utilisateurs de la Brasserie du Bocq des
tableaux paramétrables souples et riches en fonctionnalités, permettant une
gestion fine et axée sur la prise de décision en temps réel.